Accounts Payable Specialist

Amsterdam | 40 hours

Bij Urban Gym Group zijn we op zoek naar een Accounts Payable Specialist die passie heeft voor cijfers en fitness. Dagelijks verwerk je de binnenkomende facturen in ons boekhoudpakket Exact Globe. De wekelijkse voorbereiding van betalingsbatches van de goedgekeurde facturen behoren hier ook bij. Je rapporteert direct aan de Head of Accounting en werkt nauw samen met andere afdelingen binnen Urban Gym Group.  

Urban Gym Group bestaat uit meer dan 40 clubs en studio’s in alle grote steden in heel Nederland en in London en is een pionier in de sector binnen de Europese wellness- en fitnessgemeenschap. Je kent ons misschien van de merken Trainmore, ClubSportive, Gymbox, Renessence en BTY CLB. Onze ambitieuze binnenlandse en internationale groeiplannen vereisen een uitbreiding van ons financiële team. Jij als Accounts Payable Specialist speelt een belangrijke rol in het realiseren van de groei- en financiële doelstellingen van Urban Gym Group. 

Ons accounting team bestaat uit verschillende subteams, waaronder crediteuren, debiteuren en financial control. Je werkt samen met twee collega’s van de crediteurenadministratie, in een dynamisch team met korte communicatielijnen en jullie zijn samen verantwoordelijk voor een tijdige verwerking en betaling van facturen en declaraties. In samenwerking met je collega’s zorg je voor de dagelijkse bankverwering van meerdere werkmaatschappijen en treed je in contact met leveranciers als er fouten optreden in facturen of declaraties. 

Verantwoordelijkheden:  

• Verwerken van inkomende facturen in Exact Globe.   
• Voorbereiden van wekelijkse betalingsbatches voor goedgekeurde facturen.  
• Tijdig verwerken en uitbetalen van personeelsdeclaraties.   
• Dagelijkse bankverwerking van alle werkmaatschappijen.   
• Controleren en corrigeren van tussenrekeningen.  
• Ondersteunen van collega’s bij de maandafsluiting en voorbereiding van auditdossiers voor de externe accountant.  

Jij:  

• Minimaal MBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur op het gebied van financiële administratie.  
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare administratieve functie, met een sterke affiniteit voor cijfers (bijv. als medewerker crediteurenadministratie of accounts payable specialist).  
• Bedreven in het werken met programma’s zoals Exact Globe en Excel.  
• Een goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal, zowel in woord als geschrift.  
• Van nature nieuwsgierig en leergierig.  
• Oog voor detail, werkt nauwkeurig en gestructureerd.  
• Interesse in de fitness branche 

Wij bieden: 

• Een boeiende functie in een jong, ondernemend en snelgroeiend bedrijf; 
• Uitstekende primaire omstandigheden; 
• Gratis en onbeperkt toegang tot professionele coachingsessies, mindfulnesssessies, webinar en masterclasses met coaches en psychologen; 
• Gratis sporten in al onze eersteklas clubs en studio’s voor jou en je partner; 
• Ontwikkeling via onze interne en externe academie; 
• Eén dag per jaar betaald liefdadigheidswerk naar keuze; 
• Een mooi en sfeervol hoofdkantoor op slechts 10 minuten lopen van Amsterdam Centraal station. 

*Een persoonlijkheidstest maakt deel uit van het wervingsproces.